11月11日下午,在仙林校区化成楼504机房成功举办了南京师范大学采购管理信息系统培训工作会议。会议由资产管理处王春华处长主持,学校党委常委、副校长岳嵩作动员讲话。
岳校长在讲话中首先强调了建设采购管理信息系统的重要意义:(一)提高管理工作效率,提升管理服务水平;(二)推动采购管理规范,完善风险防控机制;(三)统筹有限资源,提升利用水平;(四)突破时空限制,便捷采购工作。
岳校长还提出,采购管理信息系统对于提高信息化服务水平和支撑保障能力,促进信息共享和业务协同,加强学校内涵式管理,提升学校管理软实力具有重要意义。并明确系统“三个一”的建设情况,即一个管理制度、一个管理系统、一个稳定的技术服务团队。
岳校长最后强调,建设具有规范性、科学性、高效性、便捷性、安全性的采购管理信息系统,有助于提升依法治校的水平、信息化管理的水平以及服务师生的能力。采购管理系统的建设要以努力提高采购招标效率、降低招标采购成本、缩短项目周期为目标,真正实现“信息多跑路,师生少跑腿”,更好地为学校广大教职工提供规范、便捷、高效的服务。
系统开发单位上海瞬速公司工程师详细介绍了系统建设内容和审核操作流程,对系统功能模块及系统操作进行了演示和培训,让每位老师对该系统有了较感性的认识,并对采购项目如何在该系统中发起申请进行了实际演练。
参会人员通过本次培训对如何登陆系统、如何填写政府采购意向和采购申请、如何办理待办事项、如何查询政府采购意向、如何查询采购申请和项目采购进度等系统流程有了较熟练的从操作。培训结束后,采购管理信息系统将正式上线运行。
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